Чтобы поставить товары на наши склады, подготовьте транспортные документы. Пакет документов различается в зависимости от того, в какой стране находится склад размещения товаров: в Армении или России.
Размещение на складе в Ереване #
Для отгрузки товаров оформите:
- АПП — акт приёма-передачи. Заполните АПП с указанием номеров отправлений на армянском языке.
- Электронный документ перемещения товара. Подготовьте документ на все позиции в отгрузке.
Привезите распечатанный акт приёма-передачи и документ перемещения товара в сортировочный центр.
Заполнить АПП #
- Скачайте пустые шаблоны акта приёма-передачи на армянском языке.
- Укажите наименование вашей компании (ООО/ИП), БИН/ИНН и юридический адрес так, как указано в ваших документах.
- Укажите ФИО контактного лица.
- Проверьте данные грузополучателя:
- на русском — ООО «ОМАРМ», ИНН 02870425, Республика Армения, 0001, г. Ереван, ул. Московян 3;
- на армянском — «ՕՄԱՐՄ» ՍՊԸ, ՀՎՀՀ 02870425, Ի/Հ ՀՀ, 0002, ք․ Երևան, Մոսկովյան 3․
- В поле ID грузового места укажите номера грузовых мест.
- В поле Сумма укажите общую сумму грузового места в драмах.
- В поле Вес укажите значение в килограммах с точностью до сотых. Например,
5,25.
Пример акта приёма-передачи на армянском языке
Заполните АПП на армянском языке и распечатайте два экземпляра документа.
Заполнить документ перемещения товара #
- Оформите документ перемещения товара на всю отгрузку на сайте file-online.taxservice.am.
- Заполните все обязательные поля.
- В поле [15] Տեղափոխվող արտադրանքների, ապրանքների նշանակմանվայրը (հասցեն) укажите адрес склада Ozon в Ереване.
- В поле [16] Լրացուցիչ տվյալներ укажите Ապրանքը նախատեսված է “Ozon” հարթակում վաճառելու նպատակով.
Пример документа на перемещение товара (PDF)
Привезите документы на склад отгрузки вместе с товарами в срок, указанный в личном кабинете. Товар принимается по грузовым местам без поштучного пересчёта.
Поштучно товар примут в течение 5 дней после отгрузки на склад размещения. После этого в личном кабинете продавца появятся акты приёмки, в которых будет отражено количество и качество товарного состава поставки. При поштучной приёмке не принимается брак и неопознанные излишки.
Размещение на складе в России #
Товарно-транспортная накладная и CMR — обязательные сопроводительные документы, без них мы не сможем принять ваш груз.
Заполнить товарно-транспортную накладную #
-
Скачайте пустой шаблон товарно-транспортной накладной и заполните все обязательные поля.
Если вы поставляете товар на склад в Россию, оформите ТТН по грузовым местам, а не потоварный ТТН. В приложении к ТТН проставьте только группы товаров, например, книги, диски, канцтовары и ТН ВЭД без указания конкретных артикулов, цен и количества.
-
Распечатайте нужное количество экземпляров и подпишите их со своей стороны.
Заполнить международную транспортную накладную #
-
Скачайте пустой шаблон международной накладной и заполните все обязательные поля. Пример заполнения CMR.
-
Распечатайте нужное количество экземпляров и подпишите их со своей стороны.
Если вы везёте товар через Казахстан для хранения на складе Ozon в России и ваш товар входит в Перечень изъятий ВТО, для пересечения границы Казахстана вам потребуется копия электронного счёта-фактуры (ЭСФ), заверенная в налоговом органе по месту вашей регистрации. Без заверенной копии ЭСФ вам могут отказать в пересечении границы.
Инструкция по выписке и заверению ЭСФ
Подписать товарно-транспортную накладную на складе #
Заполненные товарно-транспортные накладные передайте водителю, который повезёт товары на склад. Если вы пользуетесь услугами транспортной компании:
- Сложите все документы в файл или прозрачный непромокаемый пакет.
- Напишите на нём «Документы».
- Приклейте к одной из коробок с внешней стороны.
На складе водитель должен отдать документы в диспетчерскую. Документы подпишут, если в них верно указаны:
- количество грузовых мест;
- данные склада, на который сдаётся товар;
- дата и номер поставки.
Привезите документы на склад отгрузки вместе с товарами в срок, указанный в личном кабинете. Товар принимается по грузовым местам без поштучного пересчёта.
Поштучно товар примут в течение 5 дней после отгрузки на склад размещения. После этого в личном кабинете продавца появятся акты приёмки, в которых будет отражено количество и качество товарного состава поставки. При этом при поштучной приёмке не будет принят брак и неопознанные излишки.
Отгрузка на ПВЗ и ППЗ в России #
Бумажные документы не нужны, но для решения спорных вопросов может понадобиться транспортная накладная.
Как заполнить транспортную накладную
При поставке в ПВЗ или в СППЗ товарную накладную не подписываем.