Оформление транспортных документов для продавцов из Беларуси

Какие документы потребуются для отгрузки поставки на склад в Беларуси

Для отгрузки поставки на склад необходимы сопроводительные документы:

• Товарно-транспортная накладная (ТТН-1), если вы пользуетесь услугами перевозчика.
• Товарная накладная (ТН-2), если везёте поставку самостоятельно.

Особенности приёма поставки

По ТТН-1 или ТН-2 склад примет товар в поставке по грузовым местам без потоварного пересчёта.

ТТН-1 и ТН-2 являются документами, которые нужны вам для оформления перевозки и не являются документами, подтверждающими факт передачи и приёмки товара для его размещения на складе Ozon.

Поштучная приёмка товара произойдёт в течение 5 дней после приёмки грузовых мест на финальном складе размещения. После этого в вашем личном кабинете продавца появятся акты приёмки, в которых будет отражено количество и качество товарного состава поставки.

При поштучной приёмке Ozon не будет принят брак и неопознанные излишки. Их нужно забрать с указанного склада размещения в России самостоятельно.

Как забрать товары

При подписании ТТН-1 сотрудник склада поставит на экземплярах печать «Принято __ палет без вскрытия и внутритарного пересчёта поштучно».

Как заполнить ТТН-1

1. Скачайте пустой шаблон товарно-транспортной накладной.

3. Распечатайте три экземпляра и подпишите их со своей стороны.

Как заполнить ТН-2

1. Скачайте пустой шаблон транспортной накладной

3. Распечатайте два экземпляра и подпишите их со своей стороны.

Как подписать ТТН-1 и ТН-2 на складе

Заполненную ТТН-1 или ТН-2 передайте водителю, который повезёт товары на склад. Если пользуетесь услугами транспортной компании:

• сложите все документы в файл или прозрачный непромокаемый пакет,
• напишите на нём «Документы»,
• приклейте к одной из палет или коробок с внешней стороны.

На складе водитель должен отдать документы в диспетчерскую — мы подпишем накладную, если там будут верно указаны:

• количество грузовых мест;
• данные склада, на который вы сдаёте товар;
• реквизиты грузополучателя.

В накладной перечень товаров указывается исключительно для закрытия вами перевозки.

Заменить некорректную ТТН

Если заметили неточности в ТТН-1 и хотите её заменить, привезите новые накладные на склад отгрузки в его рабочее время. Мы попросим подписать заявление о возврате документа и примем новые документы.

Подробнее о складах Ozon в Беларуси

В заявлении укажите название вашей организации, контакты, номер некорректной накладной, дату её заполнения и причину замены. Обработаем запрос в течение 10–14 календарных дней. Вы получите уведомление о готовности документов.

Вы можете написать заявление заранее по шаблону. Заполните и распечатайте его перед приездом на склад.

Перед отгрузкой проверяйте, верно ли заполнены ТТН-1 или ТН-2 и указаны данные грузополучателя, основание отпуска, цена и стоимость. Укажите цену и стоимость в российских рублях.

Какие документы потребуются для отгрузки поставки на склад в России

Для поставки товаров оформите товарную накладную (ТН-2) и международную накладную (CMR) — это обязательные сопроводительные документы для поставки товаров на склады в России, без них груз не примут.

Особенности приёма поставки

По ТН-2 склад примет товар в поставке по грузовым местам без потоварного пересчёта.

ТН-2 потребуется для оформления перевозки и не является документом, который подтверждает факт передачи и приёмки товара для его размещения на складе Ozon.

Поштучная приёмка товара произойдёт в течение 5 дней после отгрузки товара на склад. После этого в личном кабинете продавца у вас появятся акты приёмки, в которых будет отражено количество и качество товарного состава поставки. При поштучной приёмке Ozon не примет брак и неопознанные излишки.

При подписании ТН-2 сотрудник склада поставит на экземплярах печать «Принято __ палет без вскрытия и внутритарного пересчёта поштучно».

ТН-2 заполняется потоварно — это означает, что нужно указать каждое наименование товара и его количество. Если товаров слишком много и вы не можете разместить их на лицевой стороне накладной, заполните приложение.

Как заполнить ТН-2

1. Скачайте пустой шаблон ТН-2.

2. Заполните все обязательные поля товарной накладной. Обратите внимание на заполнение следующих полей:

• Грузополучатель — ООО «Интернет Решения», г. Москва, Пресненская наб., д. 10, эт. 41, пом.1, ком. 6.
• УНП Грузополучателя — укажите ИНН: 7704217370.
• Основание отпуска — номер вашего договора и дату заключения в формате: Договор КОМИСС 11-111/11 от 10.10.2022г.
• Цена и Стоимость — указываются в российских рублях.
  

Пример заполнения ТН-2

3.Распечатайте нужное количество экземпляров и подпишите их.

Как заполнить международную транспортную накладную

1. Скачайте пустой шаблон международной накладной.
2. Заполните все обязательные поля международной накладной. Обратите внимание на заполнение следующих полей:

• Отправитель — наименование вашей компании и юридический адрес.

• Получатель — ООО «Интернет Решения», адрес отгрузки в России.

• Место разгрузки груза — адрес склада отгрузки.

• Место и дата погрузки груза — адрес и дату погрузки.
  

  Пример заполнения CMR

2. Распечатайте нужное количество экземпляров и подпишите их.

Как подписать транспортные документы на складе

Заполненные транспортные накладные передайте водителю, который повезёт товары на склад. Если вы пользуетесь услугами транспортной компании:

1. Сложите все документы в файл или прозрачный непромокаемый пакет.
2. Напишите на нём «Документы».
3. Приклейте к одной из коробок с внешней стороны.

На складе водитель должен отдать документы в диспетчерскую. Документы подпишут, если в них верно указаны:

• количество грузовых мест;
• данные склада, на который вы сдаёте товар.

В накладной перечень товаров указывается только для закрытия вами перевозки. На складе Ozon товар принимается по грузовым местам без поштучного пересчёта.

Отгрузка на АПВЗ доступна только для поставки товаров кросс-докингом.

Документы для отгрузки

Для отгрузки поставки на АПВЗ необходимы сопроводительные документы:

• Товарно-транспортная накладная (ТТН-1), если вы пользуетесь услугами перевозчика.
• Товарная накладная (ТН-2), если везёте поставку самостоятельно.

Особенности приёма поставки

По ТТН-1 или ТН-2 товар принимается по грузовым местам, без пересчёта по каждому товару.

ТТН-1 и ТН-2 нужны вам для оформления перевозки. Они не подтверждают факт передачи и приёмки товара для его размещения на складе Ozon.

Поштучная приёмка товара произойдёт в течение 5 дней после приёмки грузовых мест на конечном складе размещения. После этого в вашем кабинете продавца появятся акты приёмки, в которых будет указано количество и качество товаров в поставке.

При поштучной приёмке Ozon не примет брак и неопознанные излишки. Их нужно будет забрать с указанного склада размещения в России самостоятельно.

Как забрать товары

Как заполнить ТТН-1

1. Скачайте шаблон товарно-транспортной накладной.

2. Заполните все обязательные поля. Обратите внимание:

   • Грузополучатель — юридическое лицо и адрес выбранного АПВЗ. Данные указаны в файле (XLSX).
   • УНП Грузополучателя — укажите ИНН выбранного АПВЗ.
   • Основание отпуска — номер вашего договора и дата заключения в формате: Договор КОМИСС 11-111/11 от 10.10.2022г.
   • Пункт разгрузки — адрес АПВЗ.
   • Цена и Стоимость — указываются в российских рублях.

3. Распечатайте три экземпляра и подпишите их со своей стороны.

Как заполнить ТН-2

1. Скачайте шаблон транспортной накладной

2. Заполните все обязательные поля. Обратите внимание:

   • Грузополучатель — юридическое лицо и адрес выбранного АПВЗ. Данные указаны в файле (XLSX).
   • УНП Грузополучателя — укажите ИНН выбранного АПВЗ.
   • Основание отпуска — номер вашего договора и дата заключения в формате: Договор КОМИСС 11-111/11 от 10.10.2022г.
   • Цена и Стоимость — указываются в российских рублях.

3. Распечатайте два экземпляра и подпишите их со своей стороны.

Подписать ТТН-1 и ТН-2

Заполненную ТТН-1 или ТН-2 передайте водителю, который повезёт товары на АПВЗ. Если пользуетесь услугами транспортной компании:

1. Сложите все документы в файл или прозрачный непромокаемый пакет.
2. Напишите на нём «Документы».
3. Приклейте его к одной из коробок с внешней стороны.

Водитель должен отдать документы агенту ПВЗ. Подпишем накладную, если там будут верно указаны:

• количество грузовых мест;
• данные пункта приёма, на который вы сдаёте товар;
• реквизиты грузополучателя.

В накладной перечень товаров указывается исключительно для закрытия вами перевозки.

Если у вас не приняли поставку в пункте приёма

Из пункта приёма через личный кабинет Ozon обратитесь в поддержку. Если вы не можете исправить ошибки, на которые вам указывают, заберите ваш груз и оформите новую заявку на поставку.

Бумажные документы не нужны, но для решения спорных вопросов может понадобиться транспортная накладная.

Как заполнить транспортную накладную

При поставке в ПВЗ или в СППЗ товарную накладную не подписываем.