Какие товары можно забрать со стока
#
Доступно к продаже — товары надлежащего качества в продаже, которые хотите забрать со склада по любой причине.
Проверяйте ликвидность товаров в разделе FBO → Управление остатками и вывозите товары с плохой или критической ликвидностью.
Истекает срок годности — товары, у которых истекает срок годности.
Подробнее о допустимом сроке годности товаров на складе читайте в регламенте.
Пример
У гигиенической помады срок годности 5 лет. Снимем её с продажи за 183 дня до окончания срока — это 10% от общего срока годности.
Если срок годности помады — 1 год, 10% — 36 дней. Это меньше 60 дней, поэтому снимем её с продажи за 60 дней до окончания срока.
Брак, доступный к вывозу со стока — товары, которые вернули на склад из-за брака или истекающего срока годности.
Проверяйте Excel-файл с такими товарами, который отправим вам на почту, уведомления в личном кабинете и отчёт «Оборотная ведомость по товарам». Его можно скачать на странице Аналитика → Продажи со склада Ozon → Отчёты → Оборотная ведомость по товарам.
Подробнее об отчёте
Уценка — товары с незначительными дефектами, которые вы продолжаете продавать.
Подробнее об уценке товаров на FBO
Маркируемые остатки, ожидающие действий — маркированные товары с нарушениями в маркировке или немаркированные остатки, которые нужно промаркировать из-за предстоящих ограничений.
Какие товары не получится забрать со стока
#
По правилам договора мы утилизируем:
- товары, запрещённые к продаже на площадке;
- товары, которые вы не забрали со склада в положенный срок.
Утилизация оплачивается продавцом.
Подробнее об утилизации
Забрать товары со стока
#
Вы можете забрать товары со стока:
- своими силами — с помощью транспортной компании или самостоятельно со склада;
- силами Ozon — курьером, из ПВЗ или из СЦ.
Плату за размещение продолжим брать даже после создания заявки на вывоз. Валидные товары останутся в продаже до момента отгрузки со склада.
Оформить заявку на вывоз товара
#
-
Откройте FBO → Вывоз и утилизация → Со стока.
-
Нажмите Создать заявку на вывоз.
-
Выберите тип заявки Со стока и нажмите Продолжить.
-
Выберите склад, откуда хотите забрать товары. Чтобы узнать, на каком складе есть выбранный тип остатков, используйте фильтр по остаткам:
-
Доступно к продаже — для товаров в продаже;
-
Истекает срок годности — для товаров с истекающим сроком годности;
-
Брак, доступный к вывозу со стока — для клиентских возвратов;
-
Маркируемые остатки, ожидающие действий — если у вас есть такой тип остатков.
После нажмите Продолжить.
-
Загрузите список товаров, которые вы планируете забрать со стока. Для этого выберите тип остатков, скачайте файл XLS с остатками нужного типа на выбранном складе. Укажите в файле, сколько единиц заберёте, и загрузите его.
Брак не получится вывезти с другими типами остатков в одной заявке. В файле могут быть товары, у которых истёк срок годности — мы уже их списали. Чтобы добавить в заявку только тот брак, который можно вывезти, ориентируйтесь на список товаров в письме на почте и в уведомлении.
-
Проверьте список и количество товаров. Если всё верно, нажмите Продолжить.
Вы можете забрать товары курьером Ozon, из СЦ, из ПВЗ или самостоятельно.
Тестируем вывоз возвратов курьером Ozon и создание собственного склада FBO, поэтому они доступны не всем продавцам.
- Выберите способ вывоза Доставка курьером и нажмите Продолжить.
Курьер сможет забрать коробки с габаритами не больше 1 х 0,6 х 0,6 м и весом до 25 кг.
- Если ваши товары не проходят по габаритам, курьер не сможет их забрать. Нажмите:
- Продолжить без них, чтобы удалить эти товары и продолжить оформление заявки на вывоз.
- Изменить способ вывоза, если хотите забрать все товары самостоятельно.
-
Выберите ваш склад, на который необходимо привезти товары, и нажмите Продолжить.
Как работать со своим складом на FBO
Рекомендуем проверить адрес, телефон и график работы склада. Изменить адрес после создания заявки не получится. В день приезда курьер свяжется по контактному номеру телефона.
Если адрес или расписание склада указаны некорректно или курьер не сможет дозвониться по указанному телефону, он привезёт товары ещё раз на следующий рабочий день по графику работы вашего склада.
Если курьер не сможет передать вам товары во второй раз, мы спишем коробки и удержим плату за их утилизацию.
-
Проверьте всю информацию по заявке и нажмите Создать заявку. В условиях вывоза укажем адрес доставки, приблизительную стоимость и примерную дату приезда курьера.
-
На странице FBO → Вывоз и утилизация → Со стока появится новая заявка со статусом «Собирается на складе».
-
Когда назначим курьера, пришлём уведомление в личный кабинет и на почту. Курьер доставит товары в рабочий день вашего склада с 10:00 до 18:00. Иногда это может занимать до 65 календарных дней.
- Выберите Доставка в пункт вывоза и нажмите Продолжить.
Некоторые сортировочные центры не принимают крупногабаритные товары — больше 1 х 0,6 х 0,6 м и весом свыше 25 кг. Перед отправкой проверьте возможность доставки таких товаров в личном кабинете.
- Выберите на карте сортировочный центр, в который нужно привезти коробки. Можете отфильтровать точки по типу: только СЦ или СЦ для КГТ.
-
Нажмите Выбрать.
Рекомендуем проверить адрес, график работы точки, ориентировочную дату доставки и условия вывоза. Будем хранить товары 10 дней, если не получится их забрать — спишем коробки и удержим плату за утилизацию.
Возвраты можно забрать только в определённое время. Вам может потребоваться пропуск на территорию.
Проверить график работы сортировочного центра
-
Если ваши коробки не проходят по габаритам — не сможем принять их в пункте вывоза. Чтобы продолжить оформление заявки на вывоз, нажмите Отредактировать состав → Продолжить без них — эти коробки удалим из заявки.
Если появится ошибка Временно недоступен, измените пункт вывоза или уменьшите количество товаров в заявке.
-
Проверьте всю информацию по заявке и нажмите Подтвердить. В условиях вывоза укажем пункт вывоза и адрес, приблизительную стоимость, склад отгрузки и примерную дату доставки.
-
На странице FBO → Вывоз и утилизация → Со стока появится новая заявка со статусом «Собирается на складе».
-
Когда коробка приедет, статус заявки изменится на «В пункте вывоза».
- Выберите Доставка в пункт вывоза и нажмите Продолжить.
- Выберите на карте пункт вывоза, в который нужно привезти коробки. Можете отфильтровать точки по типу: только ППЗ и ПВЗ.
-
Нажмите Выбрать.
В карточке объекта посмотрите адрес, график работы точки, ориентировочную дату доставки и условия вывоза. Будем хранить товары 10 дней. Если у вас не получится их забрать — спишем коробки и удержим плату за утилизацию.
Возвраты можно забрать только в определённое время.
Проверить график работы пункта вывоза
Пункты вывоза не принимают крупногабаритные товары — больше 1 х 0,6 х 0,6 м и весом свыше 25 кг.
- Если ваши коробки не проходят по габаритам, мы не сможем принять их в пункте вывоза. Нажмите:
- Продолжить без них, чтобы удалить коробки и продолжить оформление заявки на вывоз;
- Отмена → Отредактировать состав, чтобы убрать товары, которые недоступны для доставки.
Если появится ошибка Временно недоступен, измените пункт вывоза или уменьшите количество товаров в заявке.
-
Проверьте всю информацию по заявке и нажмите Подтвердить. В условиях укажем пункт вывоза и адрес, предварительную стоимость, склад отгрузки и примерную дату доставки.
-
На странице FBO → Вывоз и утилизация → Со стока появится новая заявка со статусом «Собирается на складе».
-
Когда коробка приедет, статус заявки изменится на «В пункте вывоза».
Возвраты от покупателей мы везём на ближайший склад. Например, покупатель из Ростовской области заказал товар со склада в Хоругвино, а потом вернул — товар вернётся на склад в Ростове-на-Дону.
- Выберите способ вывоза Самостоятельно со склада Ozon и нажмите Продолжить.
- На странице FBO → Вывоз и утилизация → Со стока появится новая заявка со статусом «Обрабатывается на складе».
Перейдите в неё и укажите:
-
Дату и время, когда сможете приехать на склад. Если нет свободных таймслотов, попробуйте разбить заявку на несколько. Для этого удалите исходную дату и создайте две или три новые заявки на меньший объём продукции.
Подробнее о таймслотах
Важно вывезти товары в течение 30 дней с момента создания заявки, иначе они будут автоматически списаны. Постарайтесь выбрать время, к которому точно успеете приехать. В зависимости от объёма товаров слоты могут быть от 15 до 60 минут, из-за чего даже небольшая задержка нарушит очередь. Опоздавшим можем отказать в вывозе.
-
Данные автомобиля и водителя. Чтобы машину пропустили на территорию склада, заполните контакты водителя, номер и марку автомобиля минимум за сутки до вашего таймслота.
-
Заявка перейдёт в статус «Готово к вывозу». В это время вы можете изменить:
- дату и время,
- информацию об автомобиле и водителе.
Отменить заявку на вывоз можно только до начала сборки товаров на складе.
-
Если обработать заявку не получится, укажем «Отклонено на складе». Чтобы узнать, что пошло не так, напишите в поддержку.
Забрать товары со склада
#
Тестируем вывоз возвратов курьером Ozon и создание собственного склада FBO, поэтому они доступны не всем продавцам.
Если вы дважды не сможете встретить курьера или показать ему штрихкод, мы спишем товар и возьмём плату за
утилизацию.
- Получить товар можно по штрихкоду. Откройте его в разделе FBO → Вывоз и утилизация → Получить возвраты или в приложении Ozon Seller: Меню → Возвраты → FBS → Получить возвраты.
Штрихкод можно заранее скачать в PDF, сохранить как текст или изображение. Он автоматически обновляется раз в сутки. Вы можете сами обновить штрихкод, если истекает его срок действия или вы переживаете, что он оказался в чужих руках.
Если вы открыли штрихкод для получения возвратов на сайте, в открывшемся окне будет список возвратов. Покажем только те товары, которые находятся в статусе «Готов к выдаче».
Доверенность на получение товаров курьером не нужна.
-
Когда назначим курьера, пришлём уведомление на почту, в личный кабинет и мобильное приложение — в нём будут контакты, номера коробок и интервал доставки. Если курьер опаздывает или по каким-то причинам не сможет доставить товары, предупредим уведомлением.
-
Покажите курьеру штрихкод.
-
Курьер выдаст товары. Сверьте количество и номера коробок, указанных в личном кабинете, с теми, которые видите перед собой. Номер на этикетке коробки должен совпадать с номером в окне со штрихкодом и уведомлении, которое мы вам прислали. Если всё верно, ещё раз покажите штрихкод курьеру, чтобы подтвердить получение товаров.
Если нужно сверить содержимое коробки с заявкой, нажмите на номер заявки в разделе FBO → Вывоз и утилизация, откройте вкладку Коробки и нажмите на номер нужной коробки.
Если количество коробок в личном кабинете не совпадает с тем, что привёз курьер, сообщите ему об этом — он скорректирует выдачу.
Не все коробки из одной заявки на вывоз может привезти один курьер — можем разделить заявку на несколько доставок. В таком случае подтвердите получение товаров, которые курьер уже привёз, а оставшиеся коробки доставим вам позже. Новую заявку на вывоз делать не нужно.
-
После получения возврата предоставим вам документы:
- ТТН-1 — для продавцов из Беларуси;
- АПП с указанием перечня товаров — для продавцов из Армении, Казахстана и Кыргызстана.
-
Проверьте качество и количество товаров в коробке в течение 5 дней после получения — позже обратиться за компенсацией не получится.
Первые 3 дня будем размещать товары на складе бесплатно, с 4 по 10 день возьмём
плату. Если не заберёте коробки в течение 10 дней — спишем товары, а вам нужно будет оплатить
утилизацию.
- Получить товар можно по штрихкоду. Откройте его в разделе FBO → Вывоз и утилизация → Получить возвраты или в приложении Ozon Seller: Меню → Возвраты → FBS → Получить возвраты.
Штрихкод можно заранее скачать в PDF, сохранить как текст или изображение. Он автоматически обновляется раз в сутки. Вы можете сами обновить штрихкод, если истекает его срок действия или вы переживаете, что он оказался в чужих руках.
Если вы открыли штрихкод для получения возвратов на сайте, в открывшемся окне будет список возвратов. Покажем только те товары, которые находятся в статусе «Готов к выдаче» в каждом пункте выдачи или СЦ, куда отправили возврат.
Если нужно оформить пропуск на склад, сделайте это в окне со штрихкодом.
- Когда привезём товары, пришлём уведомление на почту, в личный кабинет и мобильное приложение — в нём будут номера коробок. Покажите сотруднику СЦ штрихкод.
При выдаче в СЦ штрихкод нужно отсканировать один раз для вашей идентификации.
- Сотрудник СЦ выдаст товары. Сверьте количество и номера коробок, указанных в личном кабинете после сканирования штрихкода сотрудником СЦ, с теми, которые видите перед собой. Номер на этикетке коробки должен совпадать с номером в окне со штрихкодом и уведомлении, которое мы вам прислали.
Если нужно сверить содержимое коробки с заявкой, нажмите на номер заявки в разделе FBO → Вывоз и утилизация, откройте вкладку Товары или нажмите в поле столбца «Состав коробки» и выберите номер нужной коробки.
Если количество коробок в личном кабинете не совпадает с тем, что выдал сотрудник СЦ, сообщите ему об этом — скорректируем выдачу.
Не все коробки из одной заявки на вывоз могут приехать в СЦ — можем разделить заявку на несколько доставок. В таком случае подтвердите получение товаров, которые уже получили, а оставшиеся коробки привезём в СЦ позже. Новую заявку на вывоз делать не нужно.
-
После получения возврата предоставим вам документы:
- ТТН-1 — для продавцов из Беларуси;
- АПП с указанием перечня товаров — для продавцов из Армении, Казахстана и Кыргызстана.
-
Проверьте качество и количество товаров внутри коробки в течение 5 дней после получения — позже обратиться за компенсацией не получится.
Первые 3 дня будем размещать товары на складе бесплатно, с 4 по 10 день возьмём
плату. Если не заберёте коробки в течение 10 дней — спишем товары, а вам нужно будет оплатить
утилизацию.
- Получить товар можно по штрихкоду. Откройте его в разделе FBO → Вывоз и утилизация → Получить возвраты или в приложении Ozon Seller: Меню → Возвраты → FBS → Получить возвраты.
Штрихкод можно заранее скачать в PDF, сохранить как текст или изображение. Он автоматически обновляется раз в сутки. Вы можете сами обновить штрихкод, если истекает его срок действия или вы переживаете, что он оказался в чужих руках.
Если вы открыли штрихкод для получения возвратов на сайте, в открывшемся окне будет список возвратов. Покажем только те товары, которые находятся в статусе «Готов к выдаче».
-
Когда привезём товары, пришлём уведомление на почту, в личный кабинет и мобильное приложение — в нём будут номера коробок.
-
Покажите сотруднику ПВЗ штрихкод.
-
Сотрудник ПВЗ выдаст товары. Сверьте количество и номера коробок, указанных в личном кабинете, с теми, которые видите перед собой. Номер на этикетке коробки должен совпадать с номером в окне со штрихкодом и уведомлении, которое мы вам прислали. Если всё верно, ещё раз покажите штрихкод курьеру, чтобы подтвердить получение товаров.
-
Если нужно сверить содержимое коробки с заявкой, нажмите на номер заявки в разделе FBO → Вывоз и утилизация, откройте вкладку Коробки и нажмите на номер нужной коробки.
Если количество коробок в личном кабинете не совпадает с тем, что выдал сотрудник ПВЗ, сообщите ему об этом — он скорректирует выдачу.
Не все коробки из одной заявки на вывоз могут приехать в ПВЗ — можем разделить заявку на несколько отправлений. В таком случае подтвердите получение товаров, которые уже получили, а оставшиеся коробки доставим вам позже. Новую заявку на вывоз делать не нужно.
-
После получения возврата предоставим вам документы:
- ТТН-1 — для продавцов из Беларуси;
- АПП с указанием перечня товаров — для продавцов из Армении, Казахстана и Кыргызстана.
-
Проверьте качество товаров в течение 5 дней после получения — позже обратиться за компенсацией не получится.
- Убедитесь, что заявка в статусе «Собрано складом». Товары в других статусах выдать не сможем.
- Перейдите в вашу заявку и укажите данные автомобиля и водителя, чтобы машину пропустили на территорию склада.
- Если вы учредитель ИП и забираете товар сами, нужен только оригинал паспорта. Если товары получает представитель, нужна доверенность на получение товара.
- Подготовьте доверенность на вывоз товаров и передайте её водителю.
Если товары забирает транспортная компания, у водителя должно быть две доверенности:
- от вашей компании или ИП на транспортную компанию,
- от транспортной компании на водителя.
Образец доверенности:
- Получить товар можно по штрихкоду. Откройте его в разделе FBO → Вывоз и утилизация → Получить возвраты или в приложении Ozon Seller: Меню → Возвраты → FBS → Получить возвраты.
Штрихкод можно заранее скачать в PDF, сохранить как текст или изображение. Он автоматически обновляется раз в сутки. Вы можете сами обновить штрихкод, если истекает его срок действия или вы переживаете, что он оказался в чужих руках.
Если вы открыли штрихкод для получения возвратов на сайте, в открывшемся окне будет список возвратов. Покажем только те товары, которые находятся в статусе «Готов к выдаче».
-
Если нужно оформить пропуск на склад, в разделе FBO → Вывоз и утилизация выберите Штрихкод для получения возвратов → Оформить пропуск.
-
Если заберёте не все товары, в вашей заявке на вывоз появится ещё одна отгрузка, которую можно забрать в другое время. Укажите для неё дату и время вашего приезда на склад, данные автомобиля и водителя.
-
Статус заявки изменится на «Завершено», и она переместится в архив.
-
После получения возврата предоставим:
- ТТН-1 — для продавцов из Беларуси;
- АПП с указанием перечня товаров — для продавцов из Армении, Казахстана и Кыргызстана.
Забрать возвраты от покупателя со складов негабаритных товаров
#
Вы можете забрать возвраты от покупателя, которые не были возвращены в продажу. Доставим их в течение 60 дней на ближайший к покупателю склад. Заранее пришлём список товаров на почту и в личный кабинет и укажем, на каком складе они находятся.
Для уточнения информации по возврату напишите в поддержку. Мы не предоставляем фото возвратов от покупателей.
Чтобы забрать возвраты от покупателя, которые не были возвращены в продажу:
-
Напишите в поддержку. В сообщении укажите склад, с которого хотите вывезти товар, и какой тип возвратных товаров хотите забрать. Для вывоза остатков прикрепите к заявке файл в формате XLS с заполненной таблицей:
Ozon ID |
Артикул товара |
Название товара |
Количество товара |
FBO Ozon SKU ID Как узнать значение Ozon ID |
Как в личном кабинете |
Как в личном кабинете |
Сколько товаров вы планируете забрать. Количество товаров на складе можно узнать в разделе Товары → Список товаров в колонке На складе Ozon |
-
Мы соберём товары и напишем вам. Сбор займёт несколько дней при вывозе излишков, брака, пересорта или около двух недель при вывозе остатков.
-
В ответ на письмо напишите:
- дату и время приезда: с 8:00 до 19:00;
- фамилию, имя, отчество водителя;
- марку, модель и номер автомобиля.
-
Дождитесь ответа от службы поддержки с подтверждением даты и времени приезда. Приезжайте в это время на склад, где хранятся возвраты, которые не вернули в продажу.
-
Проверьте, что у водителя есть паспорт и доверенность на получение товаров.
-
Когда приедете, позвоните по телефону на склад. Вам скажут, к каким воротам подъехать, отдадут товар и документы.
Какие документы предоставим при вывозе товаров
#
При вывозе возвратов предоставим:
- продавцам из Беларуси — товарно-транспортную накладную ТТН-1;
- продавцам из Армении, Казахстана, Кыргызстана — акт приёма-передачи с указанием перечня товаров.
Как посмотреть историю получения возвратов
#
-
Чтобы посмотреть детали всех выдач, перейдите в FBO → Вывоз и утилизация → Получить возвраты и нажмите История получения.
-
Нажмите на дату и время, чтобы открыть состав отправления.
-
В отчёте по возвратам будут только клиентские возвраты по схемам FBO и FBS. Чтобы посмотреть их, нажмите Скачать отчёт по возвратам.
Возможные статусы отправлений:
Статус |
Пояснение |
Выдача создана |
Собираем товары для вывоза. |
Выдача подтверждена |
Вы получили товары. |
Выдача отменена |
Отменили выдачу, так как не было повторного сканирования штрихкода. |
Вы отказались от получения |
Не удалось вернуть товары. |
Нет возвратов для выдачи |
Ваши товары ещё не приехали или не готовы к выдаче. |