Для продажи прослеживаемых товаров оформите ЭТТН или электронное сообщение в системе ЭДО и распечатайте реестр электронных накладных.
Подробнее о перечне прослеживаемых товаров на сайте Альта-Софт
Электронная товарно-транспортная накладная (ЭТТН) — документ в электронном виде, заверенный электронной цифровой подписью (ЭЦП). ЭТТН оформляется при перемещении прослеживаемых товаров, если грузоотправитель и грузополучатель находятся в Республике Беларусь.
Чтобы отгрузить прослеживаемые товары в организацию не в Республике Беларусь, отправьте электронное сообщение (ЭС) через провайдера ЭДО. Укажите в нём сведения о товарах, грузополучателе и сопроводительных документах. Подпишите его электронной цифровой подписью.
Электронное сообщение — вид электронной накладной, которая оформляется для перемещения товара осуществляемое в трансграничной торговле.
Чтобы создавать и отправлять ЭТТН или электронные сообщения:
-
Подключитесь к одному из провайдеров электронного документооборота.
Подробнее об электронном документообороте -
Получите электронную цифровую подпись.
-
Укажите для каждого товара код ТН ВЭД.
Подробнее о коде ТН ВЭД -
Получите международный идентификационный код участника хозяйственной операции (GLN) и международный идентификационный номер товара (GTIN).
Подробнее на сайте gs1by.by -
Внесите GTIN товара в межведомственную распределительную информационную систему «Банк данных электронных паспортов товаров» (ePASS).
Подробнее на сайте ids.by -
Настройте роуминг, чтобы передавать ЭТТН через ЭДО.
Подробнее о настройке роуминга
Продажа прослеживаемых товаров #
На схемах FBO и FBS можно продавать прослеживаемые товары только из категории «Холодильники и морозильники бытовые».
Чтобы мы смогли принять поставку или отправление по схемам FBO и FBS:
- Создайте и отправьте ЭТТН в адрес ООО «ОЗОН Маркет Бел» через провайдера ЭДО.
Подробнее о создании и отправке ЭТТН - Заполните и распечатайте реестр электронных накладных. Передайте его вместе с поставкой или отгрузкой.
Пример реестра ЭТТН (PDF) - Подготовьте сопроводительные документы.
Подробнее о сопроводительных документах
При работе по схеме realFBS уточняйте детали у перевозчика.
Создать и отправить ЭТТН #
Грузополучателем в ЭТТН указывайте ООО «ОЗОН Маркет Бел».
Чтобы создать и отправить ЭТТН через провайдера ЭДиН, следуйте инструкции в Базе знаний провайдера ЭДиН.
Если работаете с другим провайдером ЭДО, следуйте его инструкции.
Не примем поставку с прослеживаемыми товарами, если нет ЭТТН и реестра ЭТТН или они неправильно оформлены.
ЭТТН состоит из нескольких блоков:
- Общая информация.
- Информация о перевозке.
- Заказчик перевозки. Заполнять необязательно.
- Информация об автомобильном перевозчике. Заполнять необязательно.
- Переданные документы. Заполнять необязательно.
- Дополнительные поля.
- Товарный раздел.
- Итого.
Общая информация #
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Номер накладной | Введите номер накладной, или он будет сгенерирован автоматически. |
| Дата накладной | Укажите дату создания накладной. |
| Отправитель | Данные вашего юридического лица или ИП. Поле по умолчанию уже заполнено. |
| Пункт погрузки | Адрес вашего склада. |
| Получатель | ООО «ОЗОН Маркет Бел» Юридический адрес: Республика Беларусь, Минская область, Минский район, Боровлянский совет, 58/10, район деревни Королев Стан, 3 этаж, помещение 24. |
| Пункт разгрузки | Республика Беларусь, Минская область, Минский район, Боровлянский совет, 58/10, район деревни Королев Стан, 3 этаж, помещение 24. GLN — 4819255040008. |
| Отпуск разрешил | Данные сотрудника вашей компании. |
| Отпуск произвёл | Данные сотрудника вашей компании. |
| Основание отпуска | Укажите «Договор». |
| Номер документа | Укажите номер договора с Ozon. Как посмотреть номер договора |
| Дата документа | Укажите дату заключения договора с Ozon. Как посмотреть дату договора |
| Номер путевого листа |  Номер отгрузки можно посмотреть в личном кабинете Ozon в разделе FBS → Заказы с моих складов → Ожидают отгрузки → Перейти к отгрузке — выберите нужную отгрузку и нажмите Посмотреть. Укажите все цифры справа от нулей.  |
| Код валюты | BYN |
Если вы не заполните поле Номер путевого листа, мы не сможем определить наличие ЭТТН в наших информационных системах.
Информация о перевозке #
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Марка и гос. номер автомобиля | Данные автомобиля, на котором везёте поставку или отгрузку. |
| Товар к перевозке принял | ФИО сопровождающего лица. |
| Водитель | Данные водителя. |
Дополнительные поля #
Нажмите Добавить поле. В поле Значение укажите «Xdock».
Если вы не заполните поле Значение, мы не сможем определить наличие ЭТТН в наших информационных системах.
Товарный раздел #
Убедитесь, что код ТН ВЭД и GTIN, указанные в карточке товара и в ЭТТН, совпадают, иначе мы не сможем корректно обработать документ.
Подробнее о поставке и отгрузке прослеживаемых товаров
Нажмите Добавить позицию и укажите:
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| GTIN товара | Международный идентификационный номер товара (GTIN). |
| Код товара по ТН ВЭД ЕАЭС | Код ТН ВЭД. Подробнее о коде ТН ВЭД |
| Код товара, присвоенный покупателем |  |
| Код товара, присвоенный поставщиком | SKU товара. Подробнее об SKU |
| Вид товарной позиции | Укажите «Товар». |
| Наименование товара | Название товара из личного кабинета Ozon или ваших систем. |
| Единица измерения количества товара | Выберете из списка. |
| Страна производства | Укажите страну производителя товара. |
| Масса груза (в тоннах) | Укажите массу в тоннах. |
| Отгруженное кол-во товара | Сколько штук одинакового товара. |
| Цена в белорусских рублях | Цена за единицу товара в белорусских рублях. |
| Стоимость в белорусских рублях | Стоимость за единицу товара в белорусских рублях. |
| Общая сумма с НДС в белорусских рублях | Общая сумма товара с НДС в белорусских рублях. |
Заполните информацию по каждой позиции в отгрузке или поставке.
Если вы не заполните поля Код товара, присвоенный покупателем и Код товара, присвоенный поставщиком, мы не сможем определить наличие ЭТТН в наших информационных системах.
Итого #
В этом блоке отобразится подсчет всех товаров из блока Товарный раздел.
Возврат прослеживаемых товаров #
Если вы забирате прослеживаемые товары со склада или СЦ:
- в Беларуси — мы оформим ЭТТН и отправим вам через ЭДО;
- в России — сформируйте самостоятельно сведения о ввозе товаров в Беларусь.
Узнать информацию о договоре с Ozon #
Чтобы узнать номер и дату заключения договора с Ozon, в личном кабинете в правом верхнем углу нажмите
и выберите раздел Настройки → Договор.
