Электронный документооборот (ЭДО) — способ организации работы с документами в электронном виде через интернет без использования бумажных носителей.
С помощью ЭДО вы можете обмениваться электронными документами. Например, формировать и передавать ЭТТН и электронные сообщения в Ozon.
Чтобы формировать и отправлять ЭТТН и электронные сообщения, подключитесь к провайдеру электронного документооборота, выпустите электронную цифровую подпись, получите GLN и настройте роуминг.
Подключить ЭДО #
ЭДО подключается не к личному кабинету Ozon, а к УНП компании. Если у вас несколько личных кабинетов, привязанных к одному УНП, подключите ЭДО один раз.
Вы можете использовать любого провайдера ЭДО, но мы рекомендуем подключаться к оператору ЭДиН. С ним у нас настроено прямое подключение.
Для контрагентов Ozon ЭДиН предоставляет скидку 30% на все тарифы.
Чтобы подключиться к ЭДиН и получить скидку, напишите электронное письмо на адрес info@edn.by.
В теме письма укажите: Контрагент Оzon, название юридического лица и УНП. Например: Контрагент Ozon. ООО Ромашка, УНП 123456789.
В теле письма укажите GLN и свои контактные данные.
Электронная цифровая подпись #
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это зашифрованная комбинация символов, которая нужна для использования ЭДО. Она хранится в файле на диске компьютера или на другом электронном носителе. С её помощью можно проверить авторство подписи и убедиться, в подписанную версию документа не вносились изменения.
Закажите ЭЦП на портале ГосСУОК.
GLN #
GLN (Global Location Number) — глобальный идентификационный номер. Он применяется для распознавания организаций, их частей и объектов: складов, магазинов, производств. Это международный код, и его главные критерии — уникальность и соответствие определенному месту или объекту. GLN необходим для использования ЭДО.
Получите GLN на сайте gs1by.by
Настройка роуминга #
Роуминг — технология передачи юридически значимых документов между абонентами разных провайдеров ЭДО.
На территории Республики Беларусь настройка роуминга возможна только для работы с ЭТН и ЭТТН.
Роуминг по ЭТТН доступен между всеми провайдерами согласно СТБ 2353-2014 и требованиям, предъявляемым к аттестованному провайдеру.
Передача роуминговых сообщений между провайдерами ЭДО в пределах Республики Беларусь является бесплатной и для отправителя, и для получателя.
Если обмен ЭТТН происходит в рамках одного провайдера ЭДО, роуминг не нужен. Если провайдеры ЭДО разные, предварительно необходима настройка роумингового соединения.
Для настройки роуминга любой из сторон нужно обратиться к своему провайдеру ЭДО. Достаточно обращения одной из сторон — провайдеры свяжутся между собой и настроят роуминговое соединение.
Сообщите Ozon, какой у вас провайдер ЭДО, до формирования ЭТТН.
В сервисе ЭДиН реализован автоматический роуминг, который позволяет пользователям обмениваться электронными документами с контрагентами, обслуживаемыми разными провайдерами, без необходимости ручной настройки каждого обмена. После отправки запроса на роуминг в личном кабинете ЭДиН, роуминг настраивается автоматически, что позволяет быстро приступить к обмену электронными документами.
В запросе укажите реквизиты Ozon:
- УНП провайдера — 193602362,
- GLN — 4819255040008,
- Провайдер — ЭДиН.
