Документы на бренды

В соответствии с законодательством РФ и требованиями правообладателей Ozon устанавливает особые правила для загрузки и продажи некоторых брендов.

Эти правила распространяются на бренды, товарный знак или торговая марка которых зарегистрированы в российской или международной системе интеллектуальной собственности.

Регистрация бренда на платформе Ozon не означает автоматическую регистрацию права собственности на товарный знак. Для приобретения такого права необходимо зарегистрировать бренд в сертифицированных органах, например, Роспатент.

Как подать заявку

Пока вы не загрузите документы, подтверждающие ваше право на реализацию товаров бренда, вы не сможете:

• Продавать товары бренда на Ozon — если вы уже продавали их раньше. Товары будут скрыты на Ozon.
• Создать или загрузить новый товар бренда — если вы ещё не продавали этот товар на Ozon.

Список брендов, требующих разрешения правообладателя на продажу, можно посмотреть в личном кабинете, если вы уже начали загрузку товаров. Для этого в разделе Товары → Документы на бренды нажмите Сертифицируемые бренды.

Ozon работает только с классами МКТУ с 1 по 34, которые присваиваются товарам. Если ваш документ будет содержать информацию о 35 МКТУ, который присваивается услугам, он будет отклонён.

Документы на бренды #

Документами, подтверждающими ваше право на размещение товаров, могут быть:

• свидетельство на товарный знак, выписка из открытых источников Роспатента или WIPO Madrid, действительная на момент подачи заявки;
• лицензионный договор;
• договор на дистрибуцию;
• письмо-разрешение на продажу товара в РФ от правообладателя;
• чек на товар, подтверждающий приобретение товара у официального дистрибьютора;
• иные документы.

Список документов, которые нужно предоставить Ozon, зависит от вашей схемы предоставления права на продажу.

Требования к документам #

Документ, подтверждающий ваше право на реализацию бренда, может быть как в формате разрешения в свободной форме, так и в форме договора. Он должен содержать:

• Дату документа.
• Срок действия документа. Бессрочные документы не принимаются.
• Подпись или печать правообладателя на документе.
• Право на продажу именно на территории РФ.

Если вы считаете, что кто-то неправомерно размещает товары бренда на Ozon, обратитесь в службу поддержки. Выберите тему Контроль качества и подтему Нарушение правил площадки другим продавцом.

Схемы предоставления права на продажу товаров бренда #

Если данные о правообладателе товарного знака или лицензиате скрыты в реестре Роспатента, приложите справку с информацией о правообладателе из Роспатента, где указаны адрес для переписки и стороны договора на использование товарного знака.

Подробнее о получении справки на сайте Роспатента

Если цепочка поставщиков состоит из большего количества участников, предоставьте полный пакет документов на каждого участника, как описано выше.

Список документов, если в названии или логотипе магазина упоминается известная компания или бренд #

Продажа товаров, включённых в перечень Минпромторга #

Если ваш товар входит в список товаров, для которых был легализован параллельный импорт, вам необходимо подтвердить:

• Оригинальность товара. Предоставьте контракт с правообладателем, дистрибьютером или поставщиком, а также первичные документы к контракту, например, инвойсы.
  Также мы можем запросить документы, подтверждающие права правообладателя на бренд на территории той страны, из которой вы вывозили товар.
• Принадлежность товара к законодательно установленному перечню товаров. Предоставьте доказательства, что код ввезённого товара (HS code) совпадает с кодом ТН ВЭД товара из перечня.
  В качестве таких документов могут выступать таможенная декларация, а также любой документ, содержащий код товара (HS code), который вы разместили на нашей площадке для продажи.
  Обращаем внимание, что по товарам из перечня вам больше не нужно предоставлять документы, подтверждающие право на реализацию бренда на территории Российской Федерации.

Как загрузить подтверждающий документ #

1. В разделе личного кабинета Товары → Документы на бренды нажмите Добавить документ.
2. Укажите данные подтверждающего документа и срок его действия. Бессрочные документы не принимаются.
3. Загрузите файл с электронной копией документа объёмом не более 10 МБ.
4. Нажмите Добавить документ.

Документ на бренд отправится на проверку. Обычно она занимает от 5 до 10 рабочих дней. Следите за статусом в разделе Товары → Документы на бренды. Если с документами будут проблемы, статус изменится на «Отклонён» с указанием причины.

После проверки вы сможете продавать товары бренда на Ozon: в течение суток на карточках товара этого бренда появится подтверждение права на продажу.

Метка «Оригинал» #

Ozon анализирует, какие товары популярных брендов чаще всего подделывают, и размещает в карточках товаров, которые прошли проверку, метку «Оригинал». Так покупателям будет проще принять решение о покупке. Принимаем решение индивидуально по каждому бренду. Можем убрать бейдж «Оригинал» с вашего товара, если обнаружим признаки его неоригинальности. Речь идёт о репутации всей площадки — мы не можем транслировать покупателям то, в чём не уверены на 100%.

Если вы не согласны с тем, что мы забрали у вас бейдж «Оригинал», отредактируйте документ в статусе «Отклонён» и добавьте новый пакет документов, который подтверждает происхождение товара. Если загруженные документы пройдут повторную проверку и у нас не останется сомнений, что ваш товар является оригинальным — на ваших товарах снова появится бейдж «Оригинал».

Документы на бренды #

Документами, подтверждающими ваше право на размещение товаров, могут быть:

• свидетельство на товарный знак / выписка из открытых источников национального реестра товарных знаков или WIPO Madrid, действительная на дату загрузки документов и подтверждающая охрану товарного знака на территории страны;
• договор (лицензионный, дистрибуции, поставки, купли-продажи) и документы, подтверждающие приобретение товара у официального дистрибьютора (чек, товарная накладная);
• письмо-разрешение на использование товарного знака и продажу товара на территории страны;
• иные документы.

Список документов для товаров из перечня параллельного импорта #

В соответствии с Законом Республики Беларусь «Об ограничении исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности» в Республике Беларусь частично легализован параллельный импорт — некоторые товары зарубежных компаний и брендов можно ввозить в страну без согласия на использование товарного знака от правообладателя. Если ваш товар включён в перечень Министерства антимонопольного урегулирования РБ, нужно подтвердить, что вы приобрели его за границей и у владельца бренда или дистрибьютора.

1. Подтверждение, что вы купили товар у владельца или официального представителя бренда:

• Договор с продавцом:
  • если это правообладатель иностранного бренда — договор со всеми приложениями и документами, подтверждающими переход права собственности на товар к вам;
  • если это компания-поставщик — полный пакет документов, подтверждающих цепочку поставок от иностранного правообладателя до вас.
• Подтверждение ТН ВЭД товаров — подойдёт таможенная декларация, другие документы с указанным кодом или официальное письмо от вашей компании.
• Свидетельство на товарный знак правообладателя или номер товарного знака и наименование правообладателя — данные можно запросить у поставщика или посмотреть их в открытых источниках.

2. Подтверждение перехода права собственности. Проверьте в договоре с поставщиком, в какой момент переходит право собственности на товар. От этого зависит комплект документов, который мы требуем.

При переходе права собственности в момент передачи товара:

• товарная накладная (или её аналог);
• акт приёма-передачи;
• коносамент — документ, который выдаёт перевозчик груза получателю;
• инвойс (счёт-фактура) — если в инвойсе не будет обозначено, что вы уже оплатили товар, можем запросить дополнительно платёжное поручение;
• международная транспортная накладная (CMR);
• авианакладная;
• транспортная ж/д накладная и т.д.

При переходе права собственности в момент оплаты товара:

• платёжный документ или выписка по счёту;
• квитанция об оплате;
• счёт с платёжным поручением и т.д.

Мы строго проверяем, что товары оригинальные. Если этих документов не окажется, нам придётся заблокировать карточку. Если появятся сомнения в предоставленных документах, мы можем дополнительно запросить:

• нотариально заверенные переводы документов на русский язык, если предоставленные документы на иностранном языке;
• нотариально заверенный перевод иностранной печати компании на русский язык;
• выписку из торгового реестра иностранного государства — если один из поставщиков в цепочке поставок является иностранной компанией, а также нотариально оформленный перевод выписки на русский язык;
• доверенность, подтверждающая права лица, подписавшего документ. Доверенность потребуется, если документы подписывал один человек, а другой указан в выписке из:
  • торгового реестра для иностранной компании;
  • государственного реестра юридических лиц;
  • государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Рассматриваем отдельно каждый случай, поэтому можем запросить документы, которые не указаны в списке.

Список документов, если в названии или логотипе магазина упоминается известная компания или бренд #

Список документов для остальных брендовых товаров #

Если вы не используете печать в коммерческой деятельности, вместе с документами на бренд пришлите подтверждение, что работаете без печати.

Рассматриваем отдельно каждый случай, поэтому можем запросить документы, которые не указаны в списке.

Если вы приобрели брендовый товар на территории одной из стран ЕАЭС, то вы можете их продавать, если у вас есть необходимые документы, подтверждающие оригинальность товара. Продажа таких товаров разрешена в соответствии с пунктом 16 приложения №26 к Договору о Евразийском экономическом союзе.

Загрузить документы на бренды в личный кабинет #

Загрузите документы после регистрации бренда в системе интеллектуальной собственности.

1. В разделе Товары → Документы на бренды нажмите Добавить документы.

   

Нажмите Продолжить.

3. Загрузите документы объёмом не более 10 МБ каждый.

Добавьте все документы на бренд в одну заявку, не разбивайте на несколько. Один бренд — одна заявка.

Нажмите Завершить.

Срок проверки документов на бренды

Случаи обязательной загрузки документов на бренд #

Обязательно загрузите документы, если:

• Ozon запросил документы для проверки.

• Начнёте продавать товары брендов, которые требуют обязательной проверки документов. До проверки такие товары будут недоступны для продажи. Чтобы посмотреть список таких брендов, в разделе Товары → Документы на бренды перейдите на вкладку Требуются документы. Нажмите Добавить документы или в строке бренда, чтобы добавить документы на бренды.

  

В остальных случаях вы можете загрузить документы заранее, мы проверим их только при необходимости. Если что-то изменится, мы сообщим об этом в уведомлении.

При обнаружении контрафактной или фальсифицированной продукции мы:

1. Заблокируем карточки товаров.
2. Отправим вам уведомление, чтобы вы могли подтвердить, что у вас есть право на продажу брендированных товаров и обжаловать блокировку.

После проверки документов на бренд продолжаем следить за качеством товара:

• смотрим на процент возвратов;
• изучаем жалобы покупателей на товар;
• следим за отзывами и оценками товара;
• анализируем цены и историю их изменений.

Мы можем учитывать сразу несколько признаков. В случае повторных сомнений в оригинальности товара мы сообщим вам об этом.

Другие страны продажи #

Если ваши товары доступны для заказа на территории других стран, вы можете ознакомиться с требованиями к документам на бренд в информационной статье для каждой из стран продаж:

Россия

Вопросы и ответы #

Сколько времени занимает проверка документов на бренд? #

Проверка документов занимает от 5 до 10 рабочих дней. Документ будет в статусе «Ожидает проверки». Если с документами всё в порядке, изменим статус на «Одобрен». Вы сразу же сможете продавать товары этого бренда на Ozon. Если обнаружим неточности, отклоним документ и укажем причину. Статус документа изменится на «Отклонён».

На какие товары добавляем метку «Оригинал»? #

Мы анализируем, какие товары популярных брендов чаще всего подделывают производители, и размещаем в карточках оригиналов метку «Оригинал». Делаем это вручную после проверки документов и принимаем решение индивидуально по каждому бренду.

Будем размещать метку не на всех товарах. Например, в категории «Парфюмерия» метку получат только полноразмерные духи, происхождение которых подтверждено документами на бренды. Не можем считать разливные духи оригинальной продукцией — такой вид упаковки не выпускается брендом.

Уберём метку «Оригинал» с вашего товара, если обнаружим признаки его неоригинальности.

Если вы не согласны с тем, что мы забрали у вас метку «Оригинал», можете повторно загрузить пакет документов, подтверждающих происхождение товара. Если загруженные документы пройдут повторную проверку, и у нас не останется сомнений, что товар оригинальный — вернём метку «Оригинал».

Пустой список на вкладке «Требуются документы» #

Если список пуст, вы не продаёте товары брендов, требующих обязательной проверки документов. В случае изменений мы вас оповестим.

Проверьте, что заполнили поле Бренд при создании карточки товара. Без него список брендов с обязательной проверкой не появится в личном кабинете, а товары без документов будут временно скрыты.

С какими классами МКТУ работает Ozon? #

Ozon работает только с классами МКТУ с 1 по 34, которые присваиваются товарам.

Полезные ссылки #

Требования к товару, закреплённые в договоре

Сертификаты качества товаров